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Die Landesärztekammer Hessen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Ärztliche Geschäftsführung am Standort Frankfurt am Main eine/einen

Sekretärin/Sekretär (m/w/d)

in Teilzeit (20 bis 30 Stunden/Woche)

Die Landesärztekammer Hessen vertritt als Körperschaft des öffentlichen Rechts die Interessen von über 41.000 Ärztinnen und Ärzte in Hessen und sichert eine qualitativ hochwertige medizinische Versorgung der Bevölkerung.


Aufgaben
  • Unterstützung der Ärztlichen Geschäftsführerin und Ihres Geschäftsbereichs
  • Abwicklung der Korrespondenz und des E-Mail-Verkehrs
  • Koordinierung, Planung sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Sitzungen
  • Nachverfolgung von Fristen
  • Erstellung von Protokollen
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mitgliedern der Landesärztekammer Hessen, Patienten, Behörden und Institutionen im Gesundheitswesen
  • Weitere Aufgaben nach Bedarf und Situation sowie gegenseitige Vertretung im Team

Profil
  • Bevorzugt eine Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im medizinischen Bereich, möglichst mit einschlägiger mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fundierte MS Office-Kenntnisse
  • Teamgeist sowie ausgeprägt selbstständige, proaktive und teamfähige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • Sicheres und verbindliches Auftreten sowie Serviceorientierung
  • Diskretion, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Zuverlässigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Flexibilität und Belastbarkeit

Wir bieten
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer renommierten Institution des Gesundheitswesens
  • Ein motiviertes und professionelles Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit bis zu 30 Tagen Urlaub und flexible Arbeitszeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt, vermögenswirksame Leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Ein Arbeitsplatz in einem modernen Büro im Frankfurter Ostend mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, ein Jobticket, sowie (Miet-) Stellplätze im hauseigenen Parkhaus
  • Die Möglichkeit zur anteiligen mobilen Arbeit
  • Ein attraktives Grundgehalt im Bereich von ca. 21.000 bis 42.000 Euro abhängig von Ihrer Wochenarbeitszeit, Qualifikation und Berufserfahrung (Vergütungsgruppe 3 nach Haustarif)
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