Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen das Tempo vorzugeben und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierender Menschen.

Die Mitarbeitenden von ZEISS arbeiten in einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere Kultur ist geprägt von Expertenwissen und Teamgeist. All das wird getragen durch die besondere Eigentümerstruktur und das langfristige Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt bewerben! In weniger als 10 Minuten.
Aufgaben

Wir sind auf der Suche nach einer teamfähigen und engagierten Persönlichkeit mit Berufserfahrung, um unser Team in Oberkochen zu unterstützen. Die Position ist zunächst für einen Zeitraum von 2 Jahren zu besetzen.

Ihre Rolle

• das Verwalten eines elektronischen Akten-Wiedervorlagesystems, die Überprüfung von Fristen und das Stellen von Sachstandsanfragen

• selbstständige Erstellung von Vertragsverlängerungen und Vertragsänderungen und Koordination der Unterzeichnung sowohl intern als auch mit externen Partnern

• Erfassung von Verträgen in einer elektronischen Vertragsverwaltungssoftware

• die Nutzer in der Verwendung der Vertragsverwaltungssoftware schulen und die Verwaltung der Zugangsberechtigungen übernehmen

• die Koordination der Sekretariatsabläufe und die Unterstützung administrativer Prozesse übernehmen

• Korrespondenz der Rechtsreferenten in englischer und deutscher Sprache bearbeiten

• Termine und Geschäftsreisen organisieren und abrechnen

Profil

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsfachangestellten

• mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung als Assistent/-in in einer Kanzlei/Rechtsabteilung

• sehr gute sprachliche Fähigkeiten in Englisch sowohl in schriftlicher als auch in mündlicher Form

• sicheren Umgang mit MS-Offce Anwendungen

• ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent

• Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten

Das Unternehmen
Die ZEISS Gruppe ist weltweit führend im Bereich der optischen und optoelektronischen Industrie. Um die Grenzen des technologisch Machbaren immer neu zu verschieben, investiert die ZEISS Gruppe 13 Prozent ihres Jahresumsatzes in Forschung und Entwicklung.
Die Sparte ZEISS SMT steht für weltweit führende Lithographieoptik, die zur Herstellung von Halbleiterbauelementenverwendet wird. 2020 wurde ZEISS für die Entwicklung der EUV-Lithographie mit dem Deutschen Zukunftspreis ausgezeichnet (2).
Unser Erfolg wurzelt in unserer Unternehmenskultur, geprägt von der besonderen Eigentümerstruktur und damit den Zielen der Carl-Zeiss-Stiftung:
„Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen“.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (1)

Quellen
(1) ZEISS RealTalk@ZEISS - https://zeiss.ly/ytb_rt
(2) Informationen zu Zeiss - https://zeiss.ly/abts

Wir bieten