Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter*innen die Versorgung der Patient*innen sicher.

Im Chefarztsekretariat der Klinik für Psychiatrie und Psychotherapeutische Medizin (Klinikdirektor Prof. Dr. med. Heiko Graf) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als Chefarztsekretär*in in Vollzeit zu besetzen.

• Planung und Organisation der Termine des Klinikdirektors
• Korrespondenz des Klinikdirektors
• Organisation der Privatsprechstunde des Klinikdirektors
• Organisation und Leitung der gesamten Sekretariate (9 VZÄ)
• Ansprechperson für Patient*innen, Mitarbeiter*innen und weiteren, auch externen Personen
• Honorarabrechnung der ambulanten und stationären Wahlleistungspatient*innen nach GOÄ
• Administration von Urlaubs-/Fehlzeiten der Mitarbeiter*innen in Timeoffice

• Eine Ausbildung, z. B. als Sekretär*in, Medi­zinische*r Fachangestellte*r oder entsprechende Qualifikation, ggf. Erfahrungen in einem Chef­arztbüro
• Sehr gute Kenntnisse in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungsprogrammen, Vorerfahrung in Orbis sind von Vorteil
• Ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Empathie und Freundlichkeit im Umgang mit Patient*innen, Angehörigen sowie Mitarbeiter*innen
• Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse und Freude an selbstständiger Tätigkeit
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

• Eine attraktive Vergütung nach TvöD-K sowie eine betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeitregelungen und ein familienfreundliches Arbeitsklima
• Ein umfassendes Angebot an Fort-und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit und kollegiales Miteinander in einem engagierten und hochqualifizierten Team
• Zahlreiche Zusatzleistungen: wie z. B. JobRad, vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“ und vieles mehr