Die STEG Stadtentwicklung GmbH ist eine der führenden Stadtentwicklungsgesellschaften in Deutschland mit Schwerpunkten in Baden-Württemberg und Sachsen. Mit unseren über 100 Mitarbeitenden sind wir für unsere Kunden ein starker Partner in der Stadterneuerung, Stadtplanung, Projektentwicklung, Projektsteuerung und Immobilienbewertung.

Für unsere Abteilung Stadterneuerung Südwest, Team Heidelberg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung:

Assistenz im Bereich Stadterneuerung (m/w/d) Projektassistenz / Teamassistenz
Projektassistenz / Teamassistenz

In Teilzeit (24 - 32 Std/Woche)

Sie arbeiten in einem Team, bestehend aus Projektleiter:innen, Bautechniker:innen und Assistent:innen, und übernehmen dabei folgende Aufgaben:

• Zuverlässige Übernahme von Assistenzaufgaben, Abteilungs- und Büroorganisation
• Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten
• Korrespondenz, insbes. per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen und privaten Gebäudeeigentümer:innen
• Mitwirken bei der Rechnungsprüfung und Sanierungsbuchhaltung
• Eigenverantwortliche Aktenführung
• Erstellen von Dokumentationen und Präsentationen
• Unterstützung bei der Kundenakquise
• Pflege der Projektdatenbanken
• Mitwirkung beim Abteilungs-Controlling
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Protokollführung

• Kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Idealerweise Erfahrung in der Stadtentwicklung, Bau- oder Immobilienwirtschaft
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sie arbeiten gerne digital und finden sich auch in Individualsoftware schnell zurecht.
• Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden, ein freundliches, sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist
• Hohe Eigenverantwortung
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
• Hohe Dienstleistungsorientierung und gutes Organisationstalent
• Bereitschaft zu standortübergreifendem Arbeiten

• Vielseitige Aufgaben in Projekten der Stadtentwicklung in einem engagierten und unterstützenden Team
• Freiraum für selbständige Arbeitsorganisation
• Eine gute und intensive Einarbeitung, u.a. im Paten-Modell
• 30 Urlaubstage und zusätzlich 3,5 freie Tage
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit
• Die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung, u.a. mit individueller Weiterbildung
• Vielseitige Sozialleistungen, u. a. Zuschuss zum Deutschlandticket, Dienstrad-Leasing, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Ihr Arbeitsplatz befindet sich aktuell in einem Coworking Space in Heidelberg (in zentraler Lage und sehr gut an den ÖPNV angebunden)
• Unsere Teams Heidelberg und Heilbronn arbeiten eng zusammen. Insbesondere die Einarbeitungsphase wird durch Kolleg:innen am Standort Heilbronn begleitet.
• Seit über 60 Jahren sind wir ein starker Partner für unsere Kunden und bieten unseren Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive.